特定技能外国人受け入れ機関の役割

受け入れ機関の役割は何か、特定技能の在留資格をもつ外国人を雇用するには、どのような手続きがあるのか解説いたします。こちらのページでは登録支援機関を利用した場合の、必要書類を一覧形式でご紹介いたします。

特定技能外国人受け入れ時にご提出いただく主な書類

特定技能外国人の受け入れ機関の役割として、各種書類の提出があります。
受け入れ機関の企業様は、特定技能外国人受け入れの際に登録支援機関を利用する場合、下記の書類をご用意いただき、業務委託契約を結んだ登録支援機関までご提出いただく必要があります。

認定
初めて座特定技能の在留資格の申請をする場合
変更
日本に在留している外国人が現在持っている在留資格から特定技能に在留資格変更する場合
更新
特定技能1号（または2号）の資格の更新をする場合（4ヶ月、6ヶ月、または1年ごとに更新）
「特定技能」主な必要書類一覧
番号 必要な書類
1 申請する特定技能外国人の名簿
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 同一の特定技能所属機関に所属する複数の特定技能外国人について同時に申請する場合に必要です。
2 特定技能外国人の在留諸申請に係る提出書類一覧・確認表
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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3
  • 在留資格認定証明書交付申請書
  • 在留資格変更許可申請書
  • 在留期間更新許可申請書

いずれかを使用すること。

特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 申請人の写真（縦4cm×横3cm）の裏面に申請人の氏名を記載して申請書の写真欄に貼付
  • 申請前３か月以内に正面から撮影された無帽、無背景で鮮明なもの。
4 特定技能外国人の報酬に関する説明書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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5 特定技能雇用契約書の写し
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 母国語併記
6 雇用条件書の写し
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 母国語併記
7 事前ガイダンスの確認書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
● ●

留意事項

  • 母国語併記
8 支払費用の同意書及び費用明細書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 母国語併記
9 徴収費用の説明書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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10 特定技能外国人の履歴書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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11 分野別運用方針に定める技能試験の合格証明書の写し又は合格を証明する資料
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 技能実習から特定技能に資格変更する以外の場合は提出が必要
12 分野別運用方針に定めるその他の評価方法により技能水準を満たすことを証明する資料
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 技能実習から特定技能に資格変更する以外の場合は提出が必要
13 分野別運用方針に定める日本語試験の合格証明書写し又は合格したことを証明する資料
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
● ●

留意事項

  • 技能実習から特定技能に資格変更する以外の場合は提出が必要
14 技能検定３級又はこれに相当する技能実習評価試験の実技試験に合格したことを証明する資料
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 申請人が技能実習２号を良好に修了した者であることを証明する場合で、かつ、技能検定３級等の実技試験に合格している場合に提出が必要
15 技能実習生に関する評価調書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 申請人が技能実習２号を良好に修了した者であることを証明する場合で，かつ，技能検定３級等の実技試験に合格している場合に提出が必要
16 健康診断個人票
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 別の様式での提出でも差し支えないが参考様式にある受診項目が記載されたものに限る
  • 外国で受診した場合は日本語訳も必要
17 通算在留期間に係る誓約書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 「特定技能１号」の通算在留機関が４年を超えた後の申請において提出が必要
18 技能移転に係る申告書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 母国語併記
19 直近１年分の個人住民税の課税証明書及び納税証明書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 申請人のものが必要（中長期在留者として在留している者が特定技能へ移行する場合を含む。）
  • 納税証明書は全ての納期が経過している年度のものの提出が必要

公的機関にて取得が必要な書類

  • 在留者の住民票がある市町村の役所
20 給与所得の源泉徴収票
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 申請人のものが必要（中長期在留者として在留している者が特定技能へ移行する場合を含む。）
  • 項番１９番の住民税の課税証明書と同一年分のものの提出が必要
21 特定技能所属機関概要書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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22 登記事項証明書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 特定技能所属機関が法人である場合のみ提出が必要

公的機関にて取得が必要な書類

  • 法務局
23 住民票の写し
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 特定技能所属機関が法人である場合に提出が必要
  • マイナンバーの記載がないもの
  • 本籍地の記載があるもの
  • 特定技能外国人の受入れに関する業務の執行に直接的に関与しない役員に関しては、住民票の写しに代えて、誓約書（特定技能外国人の受入れに関する業務の執行に直接的に関与しない旨と法令に定められている欠格事由に該当する者でない旨について特定技能所属機関が確認し、誓約したもの。）の提出でも可
  • 特定技能所属機関（法人）の役員のものが必要

公的機関にて取得が必要な書類

  • 役員の方の住民票がある市町村の役所
24 決算文書の写し（損益計算表及び貸借対照表）（直近２年分）
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 特定技能所属機関が法人である場合に提出が必要
25 法人税の確定申告書の控えの写し（直近２年分）
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 特定技能所属機関が法人である場合に提出が必要
26 労働保険料等納付証明書（未納なし証明）
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 特定技能所属機関が労働保険の適用事業所の場合に提出が必要
  • 特定技能所属機関が従前労働者を雇用していない場合は提出が不要
27
  • 領収証書の写し（直近１年分）
  • 労働保険概算・増加概算・確定保険料申告書（事業主控）の写し（領収証書に対応する分）

労働保険事務組合に事務委託している事業場は、事務組合が発行した「労働保険料領収書」の写し（直近１年分）及び労働保険料等納入通知書の写し（領収書に対応する分）

特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 特定技能所属機関が労働保険の適用事業所の場合に提出が必要
28 雇用の経緯に係る説明書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 該当なしの場合も提出
29
  • 社会保険料納入状況照会回答票
  • 健康保険・厚生年金保険料領収証書の写し（在留諸申請の日の属する月の前々月までの２４か月分全て）

いずれかを提出

健康保険・厚生年金保険料の納付から社会保険料納入状況照会回答票への納付記録の反映までに時間を要することから、反映前に提出する場合は、社会保険料納入状況照会回答票に加え、該当する月の健康保険・厚生年金保険料領収証書の写しも提出してください。

特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 特定技能所属機関が健康保険・厚生年金保険の適用事業所の場合に提出が必要
30 税目を源泉所得税及び復興特別所得税、法人税、消費税及び地方消費税とする納税証明書

税務署発行の納税証明書（その３）

特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 特定技能所属機関が法人である場合に提出が必要

公的機関にて取得が必要な書類

  • 税務署
31 （地方税）税目を法人住民税とする納税証明書（前年度）

市町村発行の納税証明書

特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 特定技能所属機関が法人である場合に提出が必要

公的機関にて取得が必要な書類

  • 法人がある場所の市町村の役所
32 １号特定技能外国人支援計画書
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 母国語併記
33 支援委託契約書の写し
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • １号特定技能外国人支援計画の全部の実施を登録支援機関に委託する場合のみ提出が必要
34 特定技能外国人受入れに関する運用要領（別冊（分野別））に記載された確認対象の書類（誓約書等）
特定技能１号 特定技能２号
認定 変更 更新 認定 変更 更新
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留意事項

  • 各分野ごとに必要な書類を提出